El
tiempo de darse cuenta de la importancia de la organización de negocio
en casa es a su éxito global no es cuando usted necesita para encontrar
documentos importantes de impuestos o estados de resultados con rapidez.
Para evitar problemas en el largo plazo, tomar algún tiempo y diseñar una organización viable y sistema de archivo ahora.
Obtenga una robusta cerradura archivador y duraderos carpetas colgantes. Comprar
carpetas de manila para meter dentro de las carpetas colgantes, y
asegúrese de que usted también ha conseguido varios sobres de manila en
la mano que te puede meter en los recibos y etiquetas con facilidad.Organice su orden cronológico los documentos financieros, y dividirlos por tipos. Ordenar todos sus documentos financieros en pilas y los apila de forma cronológica. Asegúrese
de tener las carpetas de estados de cuenta bancarios, información de
crédito, talonarios de facturas, nóminas, recibos, información de
impuestos, documentos de bienes raíces, los papeles de inversión,
pólizas de seguros y las declaraciones, acuerdos de préstamo y de
cualquier otro documento financieros en distintas carpetas colgantes. Además divide la información de impuestos por año. Incluye declaraciones de impuestos, recibos, copias de W-2s, 1099s y otra información tributaria pertinente. Divida
a los recibos de facturas por las empresas que representan y se dividen
los documentos de bienes raíces por los documentos de la hipoteca,
recibos de mejoras para el hogar, segundas hipotecas y así
sucesivamente.
Los
documentos importantes como el ahorro y certificados de depósito de
libretas de ahorro, títulos de automóviles, certificados de acciones y
Cuenta de Retiro Individual al año, las pensiones y las declaraciones de
reparto de utilidades debe ser guardado en una caja fuerte, junto con
las actas del registro civil y objetos de valor.Asegúrese de mantener en la parte superior de su bandeja de entrada, especialmente en sus cuentas que deben ser pagados. Póngalos en un lugar aparte en el que se ven fácilmente y práctico.Cuando
la purga de documentos de su sistema de archivo, asegúrese de aferrarse
a los trámites impuestos por lo menos durante siete años, y otros
documentos financieros de los tres años.
Software de planificación financiera para su equipo está disponible, y la mayoría son muy fácil de usar. Algunos incluyen funciones de banca en línea. Si usted decide utilizar esto, asegúrese de hacer copias de seguridad de sus datos en una base regular.Si
usted hace un compromiso para mantenerse en la cima de su sistema de
archivo y organización de forma continua, se beneficiará a la hora de
localizar los documentos importantes y necesarias para su éxito
continuo. Si
no lo hace, el monstruo de los documentos fácilmente caerá sobre ti una
vez más y podría significar un problema para su negocio.
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