En
esta era moderna de la electrónica y la tecnología avanza rápidamente,
usted encontrará muchas opciones disponibles cuando llegue el momento de
actualizar su libreta de direcciones y agenda diaria, incluso si usted
decide seguir con su versión en papel probado y verdadero.Basados
en papel planificadores, software de gestión de contactos, asistentes
digitales personales (PDAs) y teléfonos móviles inteligentes pueden
ayudar a obtener su horario e información de contacto organizado con
rapidez y eficacia.
No llevar libros separados de contacto para el trabajo, el hogar y otras actividades. En su lugar, ellos se funden en uno con las divisiones o categorías claramente etiquetados. También
podría decidir que el código de color con etiquetas pequeñas para
designar los tipos de carácter personal, profesional o de otro tipo de
contactos, como la escuela de su hijo o líder de la tropa. Recoge todas las direcciones antes de entrar en ellos. No
se olvide de incluir los recursos de la comunidad, asociaciones
profesionales y compañeros de trabajo, proveedores de servicios médicos y
dentales, contactos seguros y otros contactos de negocios profesionales
y personales, además de la libreta de direcciones personal. Verifique que las direcciones son actuales y correctos y actualizar aquellos que no lo son. Asegúrese de incluir números de teléfono alternativos y direcciones de correo electrónico en su caso. Diseñar un sistema, como una cosquillita que le avise de cumpleaños, aniversario, graduación y otros, y tarjetas navideñas. Tome en quien los envió y cuándo.Si
decide actualizar a una PDA o teléfono móvil para la organización de
contacto, los equipados con la tecnología Blue Tooth tienen la capacidad
de sincronizar con las computadoras si están a unos pocos metros el uno
del otro. Esta es una característica rápida y conveniente que alivia la preocupación de los cables o puertos.Si
usted decide continuar usando su agenda de papel, asegúrese de que la
información fotocopia importante para que usted lo tendrá en sus manos
deben estar fuera de lugar su agenda o destruidos y hay que volver a
crearlo. Trate
de elegir una que le permite añadir fácilmente más páginas o diferentes
tipos de herramientas tales como una carpeta de recepción, organizador
de la tarjeta de visita o calendario detallado. De
esta manera su agenda crece con usted cuando se producen eventos en el
dictado de la vida, como un cambio de carrera o la adición de una
actividad.
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